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创新超越,实现物资工作再上新台阶——赴明星电力、永安公司参观学习观后感
2016/11/8 12:38:50
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他山之石,可以攻玉。带着对同行优秀企业的称慕和期待,公司物资部和安监部一行七人在副总经理陈蔚的带领下,于11月7日前往四川明星电力股份有限公司和永安电力股份有限公司参观学习。

明星电力公司性质和我们公司有许多相似之处,同是地方企业,同是上市公司,又同是省公司控股企业,通过参观该公司计量检定中心、智能营业所、变电站、供电所、发电公司梯调集控中心后,感触颇深,有很切实际的参考学习价值。永安电力公司是省水电集团下的控股企业,也是一家地方性企业,办公楼虽然简陋,但他们却是好钢用在刀刃上,大部分资金都投入企业建设,出台的一系列制度和管理办法,具有很强的操作性。他们高度的责任心和饱满的工作热情都给我们留下了深刻的印象。

通过对上述两家企业实地考察和交流座谈,我们开阔了视野,受益匪浅:一是领导的重视。在介绍、交流经验的整个过程中,两家公司都强调了公司领导的高度重视,公司取得的一系列成绩,都是与领导的科学管理密不可分。二是通过一系列规章制度来固化相关流程,风险控制物资管理工作。通过层层落实,科学分工,管控风险,增强每个领导和员工的责任心和使命感。三是明确目标,增强凝聚力。公司领导及员工上下同心同德,朝气蓬勃,团队精神在企业建设中发挥着越来越重要的作用。

参观知差距,学习促发展。亦步亦趋肯定不会有大的成效,我们在借鉴之余,要根据公司的具体情况实现更多的创新和超越。

公司的物资采购工作主要分为招标和非招标两种方式。招标采购,我们和两家公司都是严格按照国家相关法律法规来执行。非招标采购由于金额相对较小,涉及面广,沟通协调复杂,所以可以通过强化制度,优化采购流程,来提高物资采购工作的优质高效。明星电力、永安公司两家企业在物资管理方面的细则化和标准化,很值得我们借鉴学习。结合公司的实际情况,应考虑从以下几个方面加以改进:

(一)增强物资需求计划管理

物资需求计划的管理,影响整个采购流程是否能规范准确、及时高效地实施,当为重中之重。结合我公司现有的物资采购制度,可细化加强以下几方面的工作:

一是规范物资计划的编制依据。根据公司下达的各项生产、经营、建设任务,各部门、各单位生产、经营的实际需要以及物资消耗定额和物资储备定额合理科学的编制物资需求计划。

二是明确物资计划的编制要求。物资名称、数量、型号、规格及使用功能、技术要求等要详细填写清楚,有特殊要求的需在备注中作说明;物资计划必须填写所属的项目名称、类别,方便物资发放和工程结算;季度、月度物资计划要结合工程建设进度,提前报送需求计划,并充分考虑物资采购、到货需要的时间,以保证工程项目顺利实施。

三是严格物资计划报送时间。年度物资预测计划由物资需求单位根据次年工程安排情况,对主要设备、物资材料进行统计分析,在每年11月20日前报送;季度物资修编计划在每季度最后一个月20日-25日报送;月度物资需求计划在每月1日-5日、15日-20日报送;除应急物资需求外,其他时间将不接受物资计划。各单位在报送物资计划时,要充分考虑不同采购方式须履行的程序和需要的时间,特别是对于需要招标采购项目,更要考虑公开挂网、合同审签、生产和运输等需要的时间。

四是重点关注物资计划变更及退回。因生产任务变更、工程项目增减、设计和施工方案变更等原因,必须对物资计划进行调整的,由物资需求单位凭变更文件、通知等书面材料,提出物资需求调整计划,重新按物资计划流程进行报批;由于物资计划变更引起订货积压,由原计划单位承担责任;订货未交付的部分,物资部应尽力争取退货,无法退货的物资由原计划单位承担责任。

五是物资计划管理采用“倒逼”模式。需求单位参与物资采购流程考核,明确责任主体,并纳入绩效考核机制,提高效率,最大限度降低成本。

六是加强统计分析管理。统计分析是对公司物资供应工作各环节进行汇总统计、分析研究,根据结果及时发现存在的问题,改进物资供应工作,提高物资管理水平,为公司提供决策参考。

(二)努力提升非招标采购工作的效率

一是理清采购范围。由于公司的物资采购工作面对整个公司的各个需求部门,物资种类繁多,对于物资价值较小的装置性材料、低值易耗品、维修维护材料等物资采购金额在1万元以下,建议由各需求单位自主组织采购。

二是拓展非招标采购方式。对于技术标准不易统一,通过市场直接比选能够形成竞争的物资材料,建议采取到市场现场询价方式采购;为提高采购效率,对于已通过谈判(询价)采购的同类型物资材料,在六个月内需再次采购的,在采购价格不变情况下建议通过续签合同方式采购,以此提高物资采购效率。

(三)构建物资管理信息化

一是重点关注采购及库存管理过程中的实时信息。通过物资管理信息系统,解决物资管理中存在的物资计划和实际仓储、生产计划、账务等方面脱节的矛盾,衔接运作中的各个环节,确保对物资安全有效管理,提高效率。

二是对信息进行有效控制和统计实现数据资源共享。各级管理者能随时掌握物资动态及对企业的人力和物力及其他资源进行合理配置。                    

(四)探索物资管理新模式

一是推行物资零库存模式。结合公司仓储现状,大批量的物资尽量不以仓库存储的形式存在,而是处于周转的状态,实现库存量的最小化,解决我公司库房不足且分散的弊端。具体通过采购前端对物资需求计划的高效管理,逐步在采购环节、合同约定中实施物资配送至生产现场而不进公司所在库房,实现库存管理多元化。

二是探索引入物资管理超市化模式。物资采购供应超市化管理,是对集中招标采购方式的有效补充,是保证集中采购实施的手段,可有效解决小批量、多批次零星物资的集中采购问题。同时降低采购成本,减少库存储备数量和积压物资,也减少了储备资金占用情况,提高企业经济效益。

物资采购及仓储管理是公司经营管理过程中很重要的一个部分,物资管理的高效、合理将对我们公司的发展起到推波助澜的作用。通过此次参观学习,我们更清晰了今后工作努力的方向,只要有不断进取,创新超越的精神,相信公司的物资工作定会有明显的提升,走上一个新的台阶!