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公司切实开展办公OA系统培训工作
2016/12/23 16:53:12
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公司切实开展办公OA系统培训工作

 

 

办公OA系统自2015年公司确认开发以来,经历了研发、试运行、强力推行上线等数个阶段。在各部门、子公司的大力支持和协调配合下,办公室会同调度中心于201611月底完成了收发文、情况报告、合同管理、请假审批、车辆派遣、会务管理和每日通告等7个模块的流程梳理和功能完善,相关模块已经具备了全面上线运行的条件。并且公司以公告栏宣传、内网发布、上门服务等多种形式,督促公司本部绝大多数职工完成了办公OA系统的手机APP安装。

1221日,办公室、调度中心邀请了启明星公司两位专家专程赴公司开展办公OA系统的相关业务培训。21日、22日培训团队针对公司各部门、子公司业务骨干(共计73人)分三批进行了系统界面、模块功能、具体流程的现场演示和讲解,从培训效果来看,各部门、子公司业务骨干大多已经基本掌握了系统的主要功能使用。培训过程中,还进一步收集汇总了各部门、子公司关于办公OA系统功能的有关建议意见,目前启明星公司正在抓紧开展上述7个功能模块的最后优化和完善工作。其他相关人员需培训的,优先部门内部业务骨干“传帮带”,若部门内部培训后仍达不到上线要求的,办公室会同调度中心再有针对性的上门培训服务。

201711日起,收发文、情况报告、合同管理、请假审批、车辆派遣、会务管理和每日通告等7个模块将全面实行线上运行,上述7个功能模块的纸质文件一律不再受理,届时请各部门、子公司积极配合落实。

                         

                                             (办公室)